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Réduisez vos coûts de gestion de votre parc d'impression avec un audit 100% personnalisé

L'audit de votre parc permet de faire un état des lieux des imprimantes et copieurs au sein de vos locaux.

Celui-ci vous permet d'optimiser votre matériel en fonction de vos besoins et d'avoir un parc en parfaite adéquation avec vos besoins et votre activité. 

Demandez votre audit personnalisé
Parc d'impression

À qui est destiné l’audit de parc d’impression ?

Un audit de parc est une démarche stratégique destinée à optimiser la gestion des équipements d'impression au sein d'une organisation.

Il s'adresse à un large éventail d'entités, notamment :

  • Les entreprises de toutes tailles : Des TPE/PME aux grandes entreprises, l’audit d’impression identifie les leviers d’amélioration pour augmenter la productivité et réduire les coûts liés aux impressions.
  • Les professions libérales : Un audit leur permet de disposer d’un matériel parfaitement adapté à leurs besoins spécifiques.
  • Les administrations publiques : Collectivités locales et établissements publics peuvent rationaliser leurs dépenses tout en optimisant la gestion de leurs flottes de multifonctions.
  • Les établissements d'enseignement : Écoles, collèges et universités bénéficient d’une gestion optimisée des ressources et peuvent adopter une politique d’impression plus écoresponsable.
  • Les organisations à but non lucratif : Associations et ONG peuvent améliorer leur efficacité tout en réduisant leur impact environnemental grâce à un audit d’impression.

Quels sont les objectifs d’un audit de parc d’impression ?

Saviez-vous que :
🔹 30% des impressions en entreprise sont inutiles 
🔹 Les coûts cachés liés à l’impression représentent jusqu’à 3% du chiffre d’affaires
🔹 Un parc d’impression mal géré génère une perte de temps considérable

Avec un audit complet, nous répondons à plusieurs objectifs :

  • Optimisation des coûts : Il permet d'identifier les dépenses associés à l'impression (les consommables, la maintenance et l'énergie). En analysant ce données , l'entreprise peut mettre en place des mesures pour les réduire, ce qui peut générer des économies significatives sur le long terme.

  • Optimisation de la gestion de vos ressources : Grâce à l’audit d'impression, il est possible de déterminer si les équipements actuels sont utilisés de manière efficace et si leur capacité est adaptée aux besoins de l'entreprise.

  • Amélioration de la sécurité : L'impression de documents sensibles ou confidentiels expose les données de votre entreprise à des risques importants si vos équipements ne sont pas suffisamment sécurisés. Un audit d'impression est indispensable pour identifier les failles de sécurité et mettre en place des solutions d'impression performantes, garantissant une protection optimale de vos données.

  • Amélioration la productivité de vos collaborateurs : En équipant votre entreprise avec du matériel d'impression adapté à vos besoins, vous éliminez les interruptions de service et les temps d'arrêt liés à un parc d'impression mal géré. Ces problématiques peuvent impacter directement la productivité de vos équipes. Grâce à un audit d'impression, il est possible d’identifier et de résoudre les problèmes, garantissant ainsi un environnement de travail fluide et performant.

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infographie audit de votre parc impression

Selon la taille de votre parc d’impression, un audit peut prendre quelques minutes ou parfois plusieurs jours afin de cibler précisément vos besoins et ainsi mieux répondre à votre demande.

Dans la majorité des cas, nous préconisons une homogénéisation de votre parc d’impression afin de simplifier l’utilisation des machines par vos collaborateurs mais aussi pour une meilleure gestion de vos consommables.

Et après l'audit ?

Suite à l'audit d'impression, une proposition commerciale vous est remise avec nos préconisations.

Après validation de votre part, nous nous engageons à mettre en place nos solutions dans les meilleurs délais.

Notre équipe expérimentée est à votre disposition pour vous accompagner dans l’élaboration d’un parc d'impression optimal. Nos services sont disponibles dans le Grand Est grâce à nos 4 agences situées à Strasbourg, Colmar, Nancy et Belfort.

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