La transition écologique est devenue une réalité inévitable que les professionnels doivent prendre en compte. Les entreprises ne peuvent plus ignorer cet aspect environnemental et ont pour objectif de déployer des solutions et moyens en faveur de celui-ci. La surconsommation des ressources et le gaspillage papier ne sont désormais plus seulement un souci économique.
L’ensemble des actions que nous effectuons quotidiennement sont notamment les conséquences du changement climatique que nous vivons. Afin de réduire cet impact environnemental, il est indispensable de repenser les pratiques mises en place en entreprise et plus particulièrement dans la gestion documentaire.
L’importance de la démarche RSE
La démarche RSE est une stratégie globale qui consiste à intégrer les considérations sociales, éthiques et environnementales dans les décisions et les activités d’une entreprise. Elle vise à améliorer la performance de l’entreprise sur le long terme en faisant en sorte que ses activités soient compatibles avec les objectifs de développement durable de la société.
L’importance de cette démarche ne peut à son tour être ignorée aujourd’hui. Les consommateurs deviennent de plus en plus soucieux des actions faites par les entreprises notamment en faveur de l’environnement.
L’intégration de la démarche RSE peut améliorer la réputation et renforcer l’image de marque auprès des consommateurs, des fournisseurs et des collaborateurs, en mettant en avant les choix écologiques de l’entreprise. Elle peut également contribuer à améliorer la qualité de vie des collaborateurs et à réduire les impacts environnementaux négatifs de l’entreprise.
Préserver l’environnement avec la dématérialisation
La dématérialisation est l’une des nouvelles tendances de ces dernières années et ce pour ses nombreux atouts. Idéale pour gagner en productivité et en performances, la dématérialisation est également très prisée pour solutionner les problèmes environnementaux. Alors à défaut d’une politique de recyclage stricte, les entreprises se tournent vers le numérique et vers la gestion électronique de documents dans le but de réduire leur usage du papier. La mise en place d’une GED aide également à diminuer les dépenses et l’empreinte écologique de l’espace de stockage et d’archivage.
La gestion électronique des documents réduit l’utilisation et par ailleurs le gaspillage de papier et de matériel dans une entreprise quelle que soit sa taille. Par exemple, la gestion électronique des documents diminue notamment le matériel de rangement et de classement des documents (pochettes…). La dématérialisation ne sauve pas uniquement quelques feuilles de papier, elle supprime l’ensemble des étapes servant à les fabriquer. À noter que moins de matériaux et de ressources signifie moins de pollution.
En résumé, cela vient à économiser :
- 5 à 15% du chiffre d’affaires de l’entreprise qui est dédié au tri, à l’entretien et au stockage de documents.
- Près d’1 million de tonnes de déchets papiers annuels provenant uniquement des entreprises françaises.
Le télétravail grâce à la GED, une pratique en faveur de l’écologie
La dématérialisation des documents est l’une des solutions permettant de faciliter le télétravail. Que cela soit par l’accessibilité des ressources qui peut se faire à tout moment et de n’importe quel endroit, la protection des données mais aussi par le travail d’équipe qui reste efficace grâce aux workflows.
Le télétravail permet de diminuer dans un premier temps la consommation énergétique des entreprises. Moins de collaborateurs sur place signifient moins de besoins d’éclairage, de climatisation… De nombreux postes s’exercent désormais en télétravail, ce qui restreint la nécessité de matériels ou d’installation diminuant également la pollution.
Par ailleurs, nous pouvons souligner le point important de la réduction des émissions de gaz à effet de serre dû à la diminution des transports. Le télétravail réduit les trajets domicile-travail permettant une nouvelle fois d’éviter de polluer davantage.
Un usage optimal du numérique
Il est important de souligner que le digital reste à utiliser de façon optimale et réfléchie si l’on veut rester dans une démarche éco-responsable. Les conséquences néfastes sur l’environnement peuvent très bien être pire qu’avec l’utilisation de papier si le recours au digital est abusif. Adoptez une utilisation mesurée du numérique afin de conserver une dématérialisation et une digitalisation responsable.
À vous de vous engager dans une démarche éco-responsable !
La dématérialisation est une démarche éco-responsable qui peut offrir de nombreux avantages aux entreprises et à l’environnement. Si vous souhaitez vous lancer dans une démarche plus durable, la dématérialisation est un excellent point de départ !
➡️ Pour plus d’informations sur les solutions de dématérialisation de documents, rendez-vous sur notre site internet ou sur notre page LinkedIn pour en savoir plus.
Sources : Grenly.earth « Dématérialisation des documents : une démarche écologique à adopter dès maintenant » -22/09/22 – Inès Gendre , Lusinenouvelle.fr « La dématérialisation et son intérêt écologique » – 23/09/21