La Gestion Électronique de Documents – GED
Notre solution
Notre solution permet de gérer electroniquement les documents d’une entreprise de l’entrée à la sortie et ainsi optimiser l’environnement documentaire de ces dernières.
La GED est donc une solution structurante adoptant une transition digitale réussite tout en évitant la rupture numérique. L’objectif est donc de gérer entièrement le document dans un seul environnement numérique (horodatage, notation, signature, tampon …)
L’organisation numérique devient alors plus fluide, flexible & intuitive en améliorant la sécurité et la traçabilité des documents.
Sécurité
Collaboratif
Productivité
Un outil collaboratif
Avec notre solution de Gestion Electronique de Documents vous disposerez d'une accessibilité immédiate de l’ensemble de votre environnement documentaire.
Partout, à tout moment et sur tous supports ( pc, mac, tablette, smartphone ...)
Cet espace collaboratif vous permettra de partager l'ensemble de vos documents de manière sécurisée. Et selon votre choix, de gérer les droits d’accès aux différents utilisateurs en toute sécurité.
Enfin, vous pourrez également répartir les tâches de travail entre vos collaborateurs avec un système de "Workflows".
Une expérience collaborative 100% numérique !
Un outil alliant sécurité et productivité
Une fois dans la GED, le document n’est plus modifiable, là est notre valeur ajoutée. Notre solution garantit la valeur probatoire des documents. Plus besoin d’un archivage papier, le document numérique fera foi devant les instances juridiques.
Vous gagnerez donc en sécurité mais également en productivité, un glisser-déposer et votre document se retrouve dans votre GED !
L'outil de Gestion Electronique de Documents va considérablement réduire le temps de traitement des fichiers et vos collaborateurs gagneront donc en efficacité.
Transformez vos tâches manuscrites en expérience digitale intuitive !
Nos éditeurs
EUKLES : Soluged, notre marque déposée auprès de l'éditeur Eukles.
DOCUWARE : Notre solution de Gestion Electronique de Documents à la carte.
Les modules complémentaires à la GED
Coffre Fort Numérique RH
Vous souhaitez envoyer des documents « RH » en toute sécurité ? Fiche de paie, attestation pôle emploi, relevé d’heures, compte rendu EDI…
Nous avons la solution, notre coffre-fort numérique RH ! Déposez vos documents dans le coffre-fort numérique et ils seront stockés pour une durée minimum de 50ans.
Votre collaborateur recevra ses bulletins de paie, ses contrats directement dans son espace privé.
Signature Electronique
Notre solution de Signature Electronique vous permet de faire signer facilement l'ensemble de vos documents (devis, contrats, commandes, factures...) de façon digitale en tout lieu, à tout moment et sur tous supports numériques.
Notre outil dispose d'une valeur probatoire prouvée et d'un haut niveau de sécurité.
Vos tâches manuscrites se transformeront en expérience digitale intuitive et remarquable.
Intégration Financière
La GED Docuware, permet d’intégrer vos factures fournisseurs.
Le logiciel va identifier les informations les plus utiles et va les convertir de façon structurées et consultables pour une validation avant transfert dans le logiciel de comptabilité.
Vous pourrez aussi ajouter un connecteur à votre logiciel de comptabilité et y retrouver toutes les informations.
Mentions légales - Politique de confidentialité - © 2021 reproland. Tous les droits sont réservés.